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2022年跟隨領導匯報工作,你要做好哪些準備?

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下面是小編為大家整理的2022年跟隨領導匯報工作,你要做好哪些準備?,供大家參考。

2022年跟隨領導匯報工作,你要做好哪些準備?

一些在國企以及政府部門局辦工作的朋友,不僅需要寫材料,而且還要跟隨領導參加工作匯報。

當然,領導讓你隨行,不是讓你“打雜”,而是因為你作為匯報材料的主筆,對材料內容以及相關延伸性內容更加熟悉,便于在會議上作解釋。

所以,一旦領導確定讓你隨行,那么你就需要做好準備工作,特別是如果你是第一次隨行或者領導第一次匯報,更加要把準備工作做細致。 當前隱藏內容免費查看天我們就以市級層面的政府常務會議為例,聊一聊每一個環節需要注意些什么。

01、議題上報階段

你們單位的辦公室會先把議題提交分管市領導口子,由分管市領導選擇是否上會,選定之后交市政府辦公室秘書處匯總,最終由市政府秘書長或者市長親自審核。這個階段,你主要是熟悉一下議題的相關情況。

02、材料準備階段

如果本單位的議題正式列入常務會議議題,那么你就要著手準備領導的匯報材料,并同步做好幾項工作:

一是持續跟進議題議程變動情況。在會議正式召開前,市領導會根據情況變化和實際需要調整議題議程,尤其在會議前一天,很可能決定你們單位的議題不上會,所以你要隨時關注市政府辦公室秘書處下發的會議方案,或者要和秘書處工作人員隨時聯系,詢問變動情況,如果你們單位的議題不上會或者匯報順序有調整,或者新增議題中你們需要作為相關單位列席會議,就要趕緊向你的匯報領導,方便領導安排第二天工作。根據個人經驗,這項工作比較重要,市領導本身工作繁忙,對議題的取舍往往會集中在會議前一天晚上,要做好等到九點十點出現變動的準備。

二是問清楚匯報形式。包括是否需要準備PPT、是否需要準備筆記本電腦等,因為不同會議場所的軟硬件情況不一樣,你也不熟悉,一定要和市政府辦公室秘書處溝通妥當,以便做好充分準備。

03、會場等候階段

一般都是提前到會場,但因為常務會議有好幾個議題,在輪到你們單位匯報前需要在會議室旁邊等候。這個時候,你需要找到現場工作人員,提前詢問一些事項,比如PPT什么時候拷到電腦上、是否能夠錄音等,為順利匯報做好準備。

04、正式匯報階段

你們領導匯報完成后,市領導會進行討論,也有可能會詢問相關情況,你就要做好準備協助領導進行解釋說明。同時,市領導會對下一步工作提出要求,里面會有交辦給你們的任務,你就需要記錄下來,如經允許也可以錄音。

05、匯報結束后

根據領導要求是否需要整理記錄或者錄音稿。同時,要隨時關注常務會議紀要,紀要中涉及本單位的工作任務是否和會議上講的有出入,如果有,就要立即向領導匯報。

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本文來源:http://www.pj7264.com/zongjiehuibao/2022/1123/519018.html

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